Office Mail / kmSuite
Glossar
Detaillierte Informationen zu den Office Mail / kmSuite Funktionen
FileSync
Synchronisieren Sie alle Ihre wichtigen Dateien mit Ihrem Computer und halten Sie diese auf dem neusten Stand. Mit FileSync stehen Ihnen Ihre Dateien auch offline zur Verfügung.

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Sie entscheiden wer auf was Zugriff hat. In der Ordner-Übersicht sehen Sie sofort, welche Dokumente mit wem geteilt werden. |
Bleiben Sie stets auf dem neusten Stand. Sie erhalten Meldungen zu Veränderungen der Dokumente. |
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Auch die mit Ihnen geteilten Ordner können mittels FileSync synchronisiert werden. Somit können Sie auch offline an Ihren Projekten arbeiten. |
Der FileSync unterstützt virtuelle Laufwerke. Definieren Sie einen Laufwerk-Buchstaben und synchronisieren Sie all Ihre Dateien darüber. |
Download
Verfügbar für Windows, macOS und Linux
Öffentliche Gruppen
Erstellen Sie entsprechend Ihrer Organisationsstrukur verschiedene Gruppen, über welche Sie Ihre Dokumente, Chat-Räume und Kalender verwalten können.

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Verwalten Sie ganz einfach und simpel für Ihre Benutzer die gewünschten Berechtigungen. |
Ihnen stehen alle Funktionen wie TeamChat Räume, Kalender und Dokumentenablge in einer geteilten Umgebung zur Verfügung. Perfekt für die Teamarbeit. |
TeamChat
Chatten Sie in projektbezogenen Teams - perfekt für den Austausch von Ideen, Brainstorming oder auch Teilen von Dokumenten. Der TeamChat vereinfacht die Zusammenarbeit!

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Klingt einfach, ist es auch. Teilen Sie Entwürfe und empfangene E-Mails mit Ihren Kollegen oder verfassen Sie neue Nachrichten über den TeamChat mit Ihrem Team. Versenden Sie nach den Korrekturen die Nachrichten direkt aus dem Chat-Raum heraus. |
Möchten Sie mit Ihren Kunden ein Projekt organisieren, Dokumente teilen und Konferenzen planen? Kein Problem! Erstellen Sie kostenlose Gast-Zugänge für Kunden und Kollegen, die kein Office Mail Benutzerkonto besitzen. |
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Markieren Sie sich wichtige Informationen mittels dem Pinning und machen Sie Kollegen mittels Erwähungen auf die Nachricht aufmerksam. Kommentieren Sie direkt auf Nachrichten anderer für einen übersichtlichen Chat-Verlauf. |
Mit der TeamChat Mobile App bleiben Sie auch unterwegs auf dem neusten Stand. Interagieren Sie in wichtigen Konversationen und teilen Sie Dokumente aus Ihrer Office Mail Dokumentenablage mit Ihren Kollegen. |
WebDocuments
Dokumente, Tabellen und Präsentationen - alles online in unserer Dokumentenablage. Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten oder teilen Sie diese mit Ihren Kollegen und Kunden. Funktionen wie Verlaufsübersicht oder integriertem TeamChat sind mit dabei.

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Laden Sie jegliche Dateiformate hoch und teilen Sie diese mit Ihren Kollegen. Komplette Ordner können mit Office Mail-Benutzern geteilt und mittels Berechtigungen gesteuert werden. |
WebDocuments arbeitet nahtlos mit den nativen Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dateiformaten zusammen. Erweiterte Funktionen wie Pivot-Tabellen, Makros und Steuerelemente werden ebenfalls unterstützt. |
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Arbeiten Sie mit Ihren Kollegen in Echtzeit an Dokumenten, als ob sie am selben Schreibtisch sässen. Schnelle Diskussionen können in einem Chat-Panel direkt im bearbeiteten Dokument geführt werden. |
Teilen Sie Ihre Dokumente ganz einfach mit externen Benutzern. Die Empfänger können Ihre Dokumente je nach Berechtigung lesen oder auch bearbeiten. |
WebMeetings
Sichere Konferenzen in Ihrem Webbrowser ohne Vorinstallation. Treffen Sie bis zu 200 Teilnehmer online mit praktischen Gadgets wie Bildschimfreigabe oder Echtzeit-Chat.

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Die End-to-End-Verschlüsselung und der Passwortschutz sorgen bei der Teilnahme an Konferenzen für maximale Sicherheit. |
Office Mail-Benutzer können eine Konferenz starten und Teammitglieder sowie Nicht-Office Mail-Nutzer einladen. Die Eingeladenen können kostenlos und ohne Registrierung teilnehmen. |
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Tauschen Sie sich aus, so lange und so oft Sie wollen. Unser Konferenz-Tool steht Ihnen jederzeit zur Verfügung und besitzt keine zeitlichen Restriktionen. |
Nehmen Sie buchstäblich von überall aus teil. Über Apple Carplay oder Android Auto können Sie voll unterwegs an Meetings teilnehmen. |

Übersichtliche Berechtigungen
Benachrichtigungen
Geteilte Dateien
Virtuelles Laufwerk
Berechtigungen
Geteilte Umgebung
Kostenloser Gast-Zugang
Kommentare, Pins und Erwähnungen
TeamChat für unterwegs
Dokumentenablage
Word, Excel und PowerPoint
Kollaborative Bearbeitung
Höchste Sicherheit
Unlimitierte Dauer
Für unterwegs