Office Mail / kmSuite
Glossar
Detaillierte Informationen zu den Office Mail / kmSuite Funktionen
Desktop Client
Verwenden Sie das leistungsstarke Programm mit Funktionen wie E-Mail, Kontakte, Kalender, Instant Messenger (Chat), Aufgaben und Notizen. Alles verpackt in einer einzigen Oberfläche, ausgestattet mit schneller Volltextsuche, E-Mail-Verschlüsselung, interaktivem Nachrichtenverlauf und Dark Mode.
Verpassen Sie keine wichtigen E-Mails und behalten Sie Ihre Kommunikation stets im Überblick. |
Legen Sie vordefinierte Textsegmente fest, die Sie schnell in den Nachrichteninhalt einfügen können. |
Lassen Sie die E-Mails aus verschiedenen Sprachen über die interne Übersetzungsapp automatisch übersetzen. |
Nutzen Sie nebst Ihren Office Mail Konten auch Ihre privaten externen E-Mail Konten wie z.B. Google, Bluewin, etc. Dabei werden auch Ihre Kalender und Kontakte, insofern vorhanden, synchronisiert. |
Download
Verfügbar für Windows und macOS
FileSync
Synchronisieren Sie alle Ihre wichtigen Dateien mit Ihrem Computer und halten Sie diese auf dem neusten Stand. Mit FileSync stehen Ihnen Ihre Dateien auch offline zur Verfügung.
Sie entscheiden wer auf was Zugriff hat. In der Ordner-Übersicht sehen Sie sofort, welche Dokumente mit wem geteilt werden. |
Bleiben Sie stets auf dem neusten Stand. Sie erhalten Meldungen zu Veränderungen der Dokumente. |
Auch die mit Ihnen geteilten Ordner können mittels FileSync synchronisiert werden. Somit können Sie auch offline an Ihren Projekten arbeiten. |
Der FileSync unterstützt virtuelle Laufwerke. Definieren Sie einen Laufwerk-Buchstaben und synchronisieren Sie all Ihre Dateien darüber. |
Download
Verfügbar für Windows, macOS und Linux
Öffentliche Gruppen
Erstellen Sie entsprechend Ihrer Organisationsstrukur verschiedene Gruppen, über welche Sie Ihre Dokumente, Chat-Räume und Kalender verwalten können.
Verwalten Sie ganz einfach und simpel für Ihre Benutzer die gewünschten Berechtigungen. |
Ihnen stehen alle Funktionen wie TeamChat Räume, Kalender und Dokumentenablge in einer geteilten Umgebung zur Verfügung. Perfekt für die Teamarbeit. |
TeamChat
Chatten Sie in projektbezogenen Teams - perfekt für den Austausch von Ideen, Brainstorming oder auch Teilen von Dokumenten. Der TeamChat vereinfacht die Zusammenarbeit!
Klingt einfach, ist es auch. Teilen Sie Entwürfe und empfangene E-Mails mit Ihren Kollegen oder verfassen Sie neue Nachrichten über den TeamChat mit Ihrem Team. Versenden Sie nach den Korrekturen die Nachrichten direkt aus dem Chat-Raum heraus. |
Möchten Sie mit Ihren Kunden ein Projekt organisieren, Dokumente teilen und Konferenzen planen? Kein Problem! Erstellen Sie kostenlose Gast-Zugänge für Kunden und Kollegen, die kein Office Mail Benutzerkonto besitzen. |
Markieren Sie sich wichtige Informationen mittels dem Pinning und machen Sie Kollegen mittels Erwähungen auf die Nachricht aufmerksam. Kommentieren Sie direkt auf Nachrichten anderer für einen übersichtlichen Chat-Verlauf. |
Mit der TeamChat Mobile App bleiben Sie auch unterwegs auf dem neusten Stand. Interagieren Sie in wichtigen Konversationen und teilen Sie Dokumente aus Ihrer Office Mail Dokumentenablage mit Ihren Kollegen. |
WebDocuments
Dokumente, Tabellen und Präsentationen - alles online in unserer Dokumentenablage. Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten oder teilen Sie diese mit Ihren Kollegen und Kunden. Funktionen wie Verlaufsübersicht oder integriertem TeamChat sind mit dabei.
Laden Sie jegliche Dateiformate hoch und teilen Sie diese mit Ihren Kollegen. Komplette Ordner können mit Office Mail-Benutzern geteilt und mittels Berechtigungen gesteuert werden. |
WebDocuments arbeitet nahtlos mit den nativen Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dateiformaten zusammen. Erweiterte Funktionen wie Pivot-Tabellen, Makros und Steuerelemente werden ebenfalls unterstützt. |
Arbeiten Sie mit Ihren Kollegen in Echtzeit an Dokumenten, als ob sie am selben Schreibtisch sässen. Schnelle Diskussionen können in einem Chat-Panel direkt im bearbeiteten Dokument geführt werden. |
Teilen Sie Ihre Dokumente ganz einfach mit externen Benutzern. Die Empfänger können Ihre Dokumente je nach Berechtigung lesen oder auch bearbeiten. |
WebMeetings
Sichere Konferenzen in Ihrem Webbrowser ohne Vorinstallation. Treffen Sie bis zu 200 Teilnehmer online mit praktischen Gadgets wie Bildschimfreigabe oder Echtzeit-Chat.
Die End-to-End-Verschlüsselung und der Passwortschutz sorgen bei der Teilnahme an Konferenzen für maximale Sicherheit. |
Office Mail-Benutzer können eine Konferenz starten und Teammitglieder sowie Nicht-Office Mail-Nutzer einladen. Die Eingeladenen können kostenlos und ohne Registrierung teilnehmen. |
Tauschen Sie sich aus, so lange und so oft Sie wollen. Unser Konferenz-Tool steht Ihnen jederzeit zur Verfügung und besitzt keine zeitlichen Restriktionen. |
Nehmen Sie buchstäblich von überall aus teil. Über Apple Carplay oder Android Auto können Sie voll unterwegs an Meetings teilnehmen. |